本周学院院领导“接待日”于11月9日下午在北校区评建办109举行。陈志林副院长接待了包括院学生会纪检部和生活部干部、各系区队长及南校区一、二号公寓学生在内的10名学生代表。
学生代表先后提出了他们在平时学习、生活、工作中遇到的关于学院后勤管理方面的问题，主要有以下几个方面。一是生活配套设施类。南校区一、二号公寓公共浴室开放时间过短，仅晚上9:00-10:00；北校区开水房龙头过少，打水高峰期比较拥挤。二是食堂饭菜质量类。饭菜质量和价格之间反差较大，菜品花样不多，口味有待提高。三是宿舍公共设施类。吊扇旋转幅度过小，不能送风到上床，夏季又断电太早（晚上十点断电），影响夜间休息和宿舍纪律；楼道内的安全指示牌和顶部天花板时有损坏，部分宿舍的门锁经常损坏，室内上铺没有护栏，存在安全隐患；院纪检部学生干部宿舍处于管理真空，热水器损坏后，无维修渠道。四是北校区宿舍内个别学生在查寝之后翻墙外出，宿舍管理员和门卫未严格管理。五是对于损坏的公共物品，学院总务处和各系中队维修不够及时。
陈志林副院长首先就三周来学院开展的校园安全、环境卫生、工作秩序检查情况向同学们作了通报，然后对他们提出的主要问题逐一进行了解释说明，并提出相应的改进措施。一、针对南校区一、二号公寓楼生活配套设施的问题，将会在对送热管道维修改造后按时开放下午5:00-7:00时段，保证同学们洗浴时间；根据北校区开水房实际情况，适当增加水龙头，满足打水需要。二、针对食堂饭菜质量问题，将会召开专题会议研究，尽量增加菜品花样，改善口味。三、针对宿舍公共设施问题：1、改善学院管理，加大维修经费的投入，将部分维修下放到各中队具体负责，提高维修效率；同时可适当从学生中培养一定数量的维修员，参与学院基本的、小型的维修。2、学生会生活部和纪检部干部要积极思考预防公物损坏和保持校园环境、内务卫生整洁规范的对策，积极向学生宣传爱护公物和培养良好行为品质的重要性，增强学生自律意识，做到预防为主。
接待会上陈志林副院长提出大家反映的问题都是学院管理中的细节问题，但是每一个问题都涉及到学生的切身利益，不可忽视。“细节决定成败”，细节问题非常关键，对于学院，“细节”决定了它的管理水平；对于学生，“细节”决定了他们的受教育水平。管理要学会从细节入手，大的问题要重抓，细节问题要常抓。
接待会上陈志林副院长认为学生干部是连接学院和学生的桥梁，要充分发挥好桥梁作用，在平时工作中要少说空话，培养自己求真务实的工作作风，树立学生干部的良好形象，积极配合学院和老师，共同管理好学院和学生。要明白学生是学校的主人翁，大家要树立起主人翁意识，敢于制止破坏公物等不文明行为，积极保护好学院的公共设施，爱护校内环境卫生，学生干部要带头做好表率。作为警院的学生，要培养良好的行为习惯，高标准、严要求，保持寝室内务整洁有序，文明生活，才能算合格的警院人。
