9月21日下午三点，新学期第一次院务会在行政办公楼五楼召开，会议由学院党委书记何华主持，学院党委副书记刘志刚、副院长陈志林、张大立、纪委书记刘晋川、政治部主任李灿、工会主席张益民出席，各部门负责人参加了会议。
首先，教务处处长刘世模安排部署了2011学年学院人才培养工作状态数据采集、实验室数据信息采集、人才培养工作评估专家组回访资料准备三方面的工作，并就相关要求作了讲解说明。副院长张大立强调，采集数据和准备材料的过程就是学习教育部有关文件精神的过程，有利于进一步熟悉、理解、适应各项工作要求。各部门要高度重视这三项工作，认真贯彻执行相关要求，按时上报采集数据和准备资料。专家回访资料准备的责任部门为第一责任部门，配合部门为第二责任部门。教务处需将这三项工作纳入教学部门的目标考核体系，按照是否按时完成和是否按量完成两项标准进行考核。
随后，政治部主任李灿就进一步加强队伍管理、教职工考勤、宣传工作管理三方面工作作了部署安排，对相应文件规定进行了细致解读。党委副书记刘志刚进一步强调三项工作的重要性，希望各部门负责人带领好自己的队伍，认真贯彻执行有关规定，切实推进学院的队伍管理和宣传工作。
最后，何华书记在总结部门负责人和分管领导工作部署的基础上就教务和政工工作提出四点要求：一是任务明确；二是责任落实；三是按时完成；四是务求实效。同时何书记就如何加强和改进学院管理工作作了指示，要求全院教工都要“用心想事，用功做事”。一、管理工作全面规范。结合学院实际情况，及时修改完善相关管理制度，适应新形势，确保各项工作有据可依，有章可循，规范化推进，标准化管理。二、管理细节力求精细。细节影响整体，细节决定成败，细节关系重大，要重视细节工作。多从以往细节工作中吸取经验教训，以精益求精的态度对待细节工作，反复检查，确保细节不出差错。三、管理措施条条管用。只有管用的措施才是好的措施，制定措施一定要结合实际，对症下药，才有利于问题的解决。四、管理责任奖惩分明。奖惩分明是调动积极性、提高执行力的重要抓手，就是要用制度管人管事，对于工作成效突出的，物质上要奖励，政治上要奖励；对于工作马虎，不注重细节的，如果出了问题，敢于问责，敢于逗硬，绝不姑息。
