2011年9月2日，院办公室档案管理人员参加了在德阳市档案局三楼会议室举办的“四川省第六经济科技档案工作组协作会2011年年会”。我院于2007年即与德阳市的其他高校一起被四川省档案局编入“四川省第六经济科技档案工作协作组”，接受协作组的档案业务指导工作。
会上， 30余名与会人员学习了《国家档案局关于印发西部大开发建设项目档案工作推进会文件的通知》、《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）、《四川省重大建设项目档案管理办法》等最新的档案管理法规。与会者广泛地交流了经验、心得。会议还见证了“德阳市和广安市档案重要数据异地备份交接仪式”。
为更好地学习灾后重建重点项目的信息化管理方法，主办方还组织与会同志到东方汽轮机有限公司档案馆参观学习。东方汽轮机有限公司档案馆刚刚落成，档案管理人员52人，档案库房建筑面积数千平方米，有专门的底图和蓝图档案制作室。其灾后重建重大项目建设档案规范、齐全，大型档案密集架装具美观、规范，档案管理工作经验值得我院学习、借鉴。
为此，院办档案室提出了今后我院档案管理工作的三点设想：
1、成立“专题档案库房”。我院历次评估和为创建“四川省高职示范院校”产生了大量档案资料，具有重要的查考价值。将这些资料作为专题档案保管，不仅便于查找、利用、鉴定、销毁，还能丰富馆藏。
2、逐步着手建立数字档案室。非纸质档案数量的增加以及档案信息的数字化，迫使我院档案管理工作向数字化综合应用管理方向迈进。
3、督促我院所有灾后重建项目的建设施工方、工程监理方按照档案法要求，在工程竣工时将材料归档，并移交一份至学院档案室。
