为加强学院基层基础建设，规范行政工作管理，提升政务服务效率和形象，9月21日，院办公室召集各系部内勤人员在五楼会议室召开内勤工作会议。

会议就内务规范、通讯畅通（座机、手机）、公车管理、会议室使用、公务接待、OA使用、内宣工作、档案管理、招标采购、依法行政、政务信息报送、基层基础建设等12项工作作了具体安排部署。

会议强调，学院正处于发展建设的关键时期，各部门要切实加快规章制度、岗位职责、工作流程等建设的进度，确保完成基层基础建设任务。学院办公系统工作涉及面广、事务繁杂，但又是保障各项工作顺利运转的必要纽带，各系部内勤人员要切实承担起本单位综合协调、承上启下、服务保障和督促检查的作用，要提高责任意识和服务意识，要负责抓好会议精神的汇报落实，切实做好本部门的内勤管理工作。

最后，参会人员就各自工作中存在的问题、疑虑进行了讨论，院办公室一一作了相关解答。