7月16日上午，院办公室在行政楼第二会议室召开处务会，学习传达了田亮书记和刘贵文院长在学院2020年上半年教职工大会上的讲话精神及7月14日院务会议精神。

会上，院办公室主任张驽同志结合工作实际，对办公室暑期工作做了详细安排部署：一是对暑期办公室各岗位的工作做了归纳，列出任务清单，进一步明晰各项工作任务，并要求各岗位同志在个人工作上要做到认真对待、相互协作、高质量完成；二是就学院疫情防控相关要求，对暑期教职员工的出行、个人卫生等做出规范和建议，要求出省或出游原则上要先报告，建议生活中多注意个人卫生，活学活用防疫知识；三是按照学院安全责任清单任务分解表，结合工作实际，将相关任务分配到组、到人，坚决做好相关安全责任工作。