3月27日下午，学院在行政楼五楼会议室召开档案工作会议，分析目前档案工作存在的问题，安排部署今后的工作任务。学院副院长张大立出席会议并讲话，院属各部门负责人和档案管理人员参加。

会议指出，档案工作是学院重要的基础性工作，关系到学院的历史传承，也关系到学院的未来发展，还是校园文化建设的重要组成部分。实现档案规范化也是学院“争创一流”目标的重要组成部分。

张大立副院长就做好档案工作提出六点要求：一要高度重视，增强档案意识；二要专人负责，工作落实到位；三要加强业务学习，强化兼职管理队伍建设；四要做实做细，切实做好档案按时报送、移交；五要全方位收集归档，做到资料齐备、应收尽收、应归尽归；六要将档案工作纳入学院目标管理，加强督促检查，进一步提高学院档案管理的规范化水平。

会上，院办公室档案工作人员还按照档案管理的有关规定，从档案的收集、整理、归档、移交等方面对参会人员作了业务辅导。