院办2011年工作任务分解-四川司法警官职业学院办公室

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院办2011年工作任务分解

2011/09/01 00:00 点击：[]

工作任务	工作目标	计划完成时间	责任人	分管院领导
综合协调督查督办组织会议	组织完成全年绩效考核工作	全年	张英	陈志林
	负责院领导会议、院务会、全院性重要会议安排	全年	张英	陈志林
	负责协调安排领导的日常工作和重要活动	全年	张英	陈志林
	积极开展对外联络，协助领导做好来宾的接待工作	全年	张英	陈志林
	及时收集相关信息，为领导决策提供参考依据	全年	张英	陈志林
	保障办公通讯的畅通	全年	张英	陈志林
	做好领导交办的临时性工作	全年	张英	陈志林
秘书工作	完成全院大型综合材料的撰写工作，完成院长办公会、院务会纪要	全年	张英	陈志林
	完成学院上报下发各种文件的登记、编号、印发工作	全年	张英	陈志林
	及时上传分管院领导审定后的信息	全年	张英	陈志林
	完成绩效考核台帐的登记工作	全年	张英	陈志林
	做好领导交办的临时性工作	全年	张英	陈志林
综合工作	完成公文（包括来电、来信、来函、网上信息）的处理工作	全年	张英	陈志林
	做好印章的管理和使用工作	全年	张英	陈志林
	完成机要、保密及信访台帐的登记工作	全年	张英	陈志林
	完成全院的综合统计工作	全年	张英	陈志林
	完成收发室、会议室、文印、纸制办公用品管理工作	全年	张英	陈志林
	做好领导交办的临时性工作	全年	张英	陈志林
档案管理	负责记录学院的大事记	全年	张英	陈志林
	完成每年上半年的文件收缴、归档工作	全年	张英	陈志林
	做好档案的日常管理、查阅服务工作	全年	张英	陈志林
车辆管理	合理调配公务用车，确保行车安全	全年	张英	陈志林

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