| 一级职能目标 |
二级职能目标 |
三级职能目标 |
计划完成时间 |
责任人 |
分管院领导 |
| 综合协调、管理 |
综合协调 |
负责协调安排领导的日常工作和重要活动。 |
全年 |
张英 |
陈志林 |
| 对外接待 |
积极开展对外联络，协助领导做好来宾接待工作。规范接待标准和程序,厉行勤俭节约，不铺张浪费；严肃接待纪律，提高服务质量。 |
全年 |
张英 |
陈志林 |
| 综合协调、管理 |
信息收集 |
及时收集相关信息，为领导决策提供参考依据。 |
全年 |
张英 |
陈志林 |
| 通讯管理 |
保障办公通讯的畅通。 |
全年 |
张英 |
陈志林 |
| 收文处理 |
严格按要求完成公文（包括来电、来信、来函、网上信息）的处理工作。 |
全年 |
张英 |
陈志林 |
| 印章管理 |
做好印章的管理和使用工作。 |
全年 |
张英 |
陈志林 |
| 保密工作 |
完成机要、保密及信访台帐的登记工作。 |
全年 |
张英 |
陈志林 |
| 统计工作 |
完成全院的综合统计工作。 |
全年 |
张英 |
陈志林 |
| 文印工作 |
负责全院各类文件的编印。 |
全年 |
张英 |
陈志林 |
| 办公用品管理 |
完成收发室、会议室、文印室、库房等各类办公用品的管理工作。 |
全年 |
张英 |
陈志林 |
| 文秘工作 |
会议组织 |
负责院长办公会、院务会、教工大会等全院性重要会议的安排。改进会风,精简会议活动，提高会议实效，开短会、讲短话，力戒空话、套话。 |
全年 |
张英 |
陈志林 |
| 材料撰写 |
完成全院大型综合材料的撰写工作；完成院长办公会、院务会纪要；负责学院年鉴、志、大事记的编撰。精简文稿写作，切实改进文风，没有实质内容、可发可不发的文件、简报一律不发。 |
全年 |
张英 |
陈志林 |
| 发文管理 |
完成学院上报下发各种文件的登记、编号、印发工作。规范发文处理程序。 |
全年 |
张英 |
陈志林 |
| 新闻宣传 |
及时修改校园网发布的有亮点、特色的信息，在分管院领导审定后，及时转发至省教育厅和中国法律职业教育网的外网。 |
全年 |
张英 |
陈志林 |
| 绩效考核 |
组织完成各部门全年绩效考核工作,进一步完善考核方式,使考核更加科学合理；完成全校全年部门任务分解表的综合整理；完成绩效考核台帐的登记。 |
全年 |
张英 |
陈志林 |
| 档案管理 |
文件归档 |
完成上一年度文件的收缴、归档工作。 |
全年 |
张英 |
陈志林 |
| 日常查阅 |
做好档案的日常管理、查阅服务工作。 |
全年 |
张英 |
陈志林 |
